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市場動態

义乌诺亚方舟:展會前的準備工作

時間:2013-10-10

方舟生存进化代码大全 www.qgebn.icu     展會前要準備的工作很多,要了解市場情況、了解客戶、了解競爭對手的發展情況。不僅在展會上要吸引客戶,在展會前吸引客戶也是一項很重要的工作!
一、邀請買家
    邀請老客戶去參觀和洽談。
    參加展會是一年一次非常難得的機會,利用這次機會與老客戶見面也是非常明智的,所以一定要給老客戶發邀請函去你們攤位參觀,尤其是在展會當地的買家。
在展會開始前,必須通過網絡公布或發放正式邀請函等手段通知公司的新老客戶。該項工作應當在展會開始前1個月內完成。邀請的方式同樣適用于公司的目標客戶和潛在客戶。
    如客戶對公司的邀請做出反應的,則應該盡快確定對方的信息:如對方行程、參展代表的姓名、有無前期合作、具體操作的業務人員、歷次的報價清單、合作中存在的問題以及本公司希望向其推薦的新產品信息等。以上信息應當整理成文件形式,出席展會的業務員必須大概的了解,以便在展會現場接洽客戶時使用。
    對未作出反應的客戶,則需要由負責該客戶的業務員在臨出發前二周或者一周的時候發送EMAIL,通知客戶公司的具體行程安排,以及在此期間出現銷售方面情況的應急處理等內容。旨在體現公司對客戶的尊重,同時也再一次提醒客戶展會的時間(有些客戶本身可能出席展會,但未必會通知廠方。兩次的通知提醒應當能使其對工廠的展位號等情況加深印象。)調查:調查本身源于公司業務人員的銷售習慣和平時的積累,國內的一些大型企業在出席展會時因有專門的人員負責管理該項事務,因此會對展會的各方面信息有詳實的調查記錄。關于這點,貴司可參考使用。建議貴司在展會前夕對該界展會的前三次會議情況做一下調查,制作表格或者點狀圖表等可分析得出以下情況:
1、展會規模和發展走向。
2、該展會中同類企業(最好為同類產品)的情況。
3、設法獲取以前出席過該展會的大客戶名單。
4、設定目標客戶。由于中國”世界工廠”的定位逐漸成熟,一些國外大型的品牌產品生產企業迫與成本、人工等因素的考慮,近年來除自行設計開發產品外也傾向與在中國建立OEM合作關系。因此在會前能分析調查知名大企業的詳實情況,會幫助企業在會展現場抓住一些意想不到的大客戶資源。
二、準備樣品
    要挑選有代表性的產品(一般來說是代表公司最高工藝水平的產品)在展會上進行展示,還要有詳細的產品說明與介紹,必要的客戶可以把詳細資料給他,這樣給客戶的印象是專業。另外要注重產品的外觀,想辦法吸引買家眼球,如果說外觀沒有什么特點的話,你要保持外觀的整潔、光澤度,以及展位樣品的擺放。
    樣品擺放技巧:原則上是,新產品–老產品;主推–副推。如有比較知名的OEM合作伙伴的商標的產品,可以帶一個,但切記不能放在太醒目的位置,若隱若現即可。大忌是被該合作伙伴看到。
    另外樣品上一定要貼產品標簽與型號,還有自己公司的聯系方式,以便有客戶索取樣品時提供足夠的信息讓他回去參考并聯系。
三、對自己產品,生產線,原材料及設備等進行詳細學習,以備在買家面前的專業體現。
四、提前一個半月準備樣品冊、名片及廣告畫。準備廣告畫的同時就設計展臺的搭建。
五、展會需要用到的文具,便簽,訂書機,釘子,塑料膠布,剪刀,夾子,電源插座,筆、筆記本,計算器甚至一次性紙杯等。
六、當地的住宿交通等,展會布置,客人有可能問到的問題,展會禮儀,各國客人的習慣,如何與客人搭訕,如何索要名片等細節問題。

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